Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zewnętrznego audytu finansowego w sześciu publicznych szkołach podstawowych, prowadzonych przez Gminę Konstancin‑Jeziorna.

Celem badania jest ocena gospodarki finansowej publicznych szkół podstawowych, zgodnie
z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz weryfikacja prawidłowości, poprawności, rzetelności, gospodarności oraz celowości działań.

Główne obszary badania obejmują następujące zagadnienia:

 w ramach Części nr 1 Wykonawca przeprowadzi badanie obejmujące okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2025 r., w pięciu wskazanych przez Zamawiającego publicznych szkołach podstawowych w zakresie wskazanym poniżej: Obszar kadrowy: analiza w każdym badanym roku miesięcznych list płac nauczycieli oraz miesięcznych list wynagrodzeń pracowników administracyjnych w zakresie poprawność naliczania wynagrodzeń oraz dodatków do wynagrodzeń (dodatki motywacyjne, funkcyjne oraz pozostałe, naliczania godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw, prawidłowość naliczania stażu pracy), analiza w każdym badanym roku poprawności naliczania i wypłaty nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalnych, analiza w każdym badanym roku miesięcznych rozliczeń z ZUS i US (w tym prawidłowość deklaracji, terminowość wpłat).

Obszar planowania i wykonywania budżetu: prawidłowość planowania i wykonania planu finansowego,– zgodność dokonywanych zakupów z planem finansowym, prawidłowość dokumentacji księgowej (w tym: prawidłowość dowodów księgowych, poprawność dekretacji, zgodność wydatków z klasyfikacją budżetową, kompletność dokumentów, prawidłowość podpisów i dekretacji, terminowość płatności),  kontrolę gospodarowania środkami publicznymi (w tym: kontrola dokonywanych wydatków ze środków publicznych),  analiza procedury prowadzenia zakupów i zamówień publicznych, ocena prawidłowości wybranych ofert i prawidłowości zawierania umów.

Obszar inwentaryzacji:  Analiza w jednym wybranym roku prawidłowości przeprowadzenia inwentaryzacji, sposobu jej rozliczenia i zgodności wykonanych czynności z przepisami powszechnie obowiązującymi.

 w ramach Części nr 2, Wykonawca przeprowadzi badanie obejmujące okres od 1 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2025 r., w jednej wskazanej przez Zamawiającego publicznej szkole podstawowej w zakresie przeglądu wszystkich dostępnych dowodów księgowych oraz potwierdzeń płatności, w szczególności: sprawdzenie poprawności transakcji oraz zakupów, remontów dokonywanych ze środków publicznych, ich celowości i odzwierciedlenia stanu faktycznego, prawidłowości naliczania i wypłaty wynagrodzeń, odpraw emerytalnych, nagród jubileuszowych, nagród uznaniowych, pożyczek, świadczeń wypłacanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zadanie ma na celu ocenę prawidłowości działań, oszacowanie poniesionych strat, wskazanie osób odpowiedzialnych oraz wskazanie ewentualnych działań naprawczych.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.